Agilidad para su área de Ventas
Ya sea que solo tenga un par de vendedores o un gran equipo de ventas distribuido en el país, ELLiS puede ser configurado para elaborar múltiples corridas financieras de forma rápida y sencilla.
Y una vez que el cliente elige la opción que más le conviene, el vendedor puede registrar fácilmente al cliente para elaborar la cotización en firme que detona el proceso de análisis y autorización
- Los vendedores tienen acceso al sistema a través de un portal web, para que puedan hacer cotizaciones desde cualquier lugar donde tengan internet
- Tiene la seguridad de que las condiciones comerciales ofrecidas al cliente estén dentro de los márgenes autorizados según el tipo de activo, la región y/o el nivel del vendedor.
- Todas cotizaciones pueden ser guardadas en el sistema como parte del proceso de ventas, lo que evita la recaptura de datos y permite revisar condiciones, importes y datos importantes en cualquier momento
Mejoras en el proceso de Contratación
Cada cliente es único y sus contratos también. Nuestro sistema tiene el punto medio adecuado entre la flexibilidad y el control.
La mayor parte de los clientes ocupan solo un equipo o un vehículo, pero los grandes clientes requieren grandes flotillas de vehículos o lotes impresionantes de equipos, con requerimientos específicos de facturación y control.
El sistema de arrendamiento ELLiS permite manejar desde un activo o lote hasta cientos de activos. Las tablas de pagos se pueden modificar para generar periodos de gracia o pagos extraordinarios durante la vida del contrato y cuenta con varias opciones de facturación.
- Toda la información del contrato en el sistema está disponible para pre-llenar los contratos legales, pagares y documentos de control, facilitando la revisión y validacion del área legal.
- Las líneas de crédito autorizadas por el área de Riesgos son verificadas antes de autorizar la compra de cualquier contrato, para evitar que se excedan los límites autorizados.
- El manejo detallado de activos facilita el control de incidentes durante la vida del contrato. Puede realizar prepagos por activo o aplicar siniestros parciales fácilmente.
Mayor productividad en los procesos diarios
La operación de cualquier arrendadora es exigente y demandante. No permita que el volumen de la operación limite sus posibilidades de crecimiento.
Una vez que los contratos son firmados, empieza un proceso continuo de facturación, seguimiento de pagos, atención al cliente y emisión constante de reportes que rápidamente puede saturar a cualquier equipo de trabajo.
El sistema de arrendamiento ELLiS se enfoca en controlar la operación y automatizar los procesos más desgastantes y rutinarios. La capacidad de procesamiento se ajusta conforme aumentan sus operaciones, lo que permite procesar más contratos con el mismo personal.
- Cuenta con la emisión y el envío automatizado de Avisos de pago, Pre-facturas y Facturas, en base a las configuraciones definidas para cada contrato.
- La aplicación de pagos se realiza de manera ágil y oportuna, mediante procesos automatizados de Pagos Domiciliados y Pagos Referenciados.
- Se tiene una gran variedad de reportes, que incluyen Estado de cuenta, Posición de cartera, Antigüedad de saldos, Aplicaciones de pagos, Movimientos bancarios, etc.
- Evita olvidos importantes como la Renovación de trámites y seguros, la Terminación de contratos o la aplicación de Opciones de compra, mediante el envío automatizado de recordatorios a múltiples destinatarios.
Mejor control de sus Pasivos
El soporte financiero de su operación es vital para su empresa. Planifique con confianza sus pagos y disposiciones en Tesorería.
La Tesorería puede llevar un control simple y efectivo de las disposiciones y pagos que realiza sobre sus líneas de fondeo. Los pagos requeridos por sus fondeadores pueden ser fácilmente cotejados contra los cálculos realizados por el sistema para asegurar el cumplimiento de las condiciones pactadas.
- Soporta operaciones de fondeo mediante líneas de crédito, Cadenas Productivas o Factoraje.
- Cuenta con múltiples opciones de configuración de líneas y disposiciones para alinearse con las condiciones crediticias pactadas con sus fondeadores.
Terminación oportuna de sus operaciones
La terminación de un contrato requiere tanto cuidado como su apertura, para lograr un adecuado proceso de recuperación y reventa de activos.
Un mes antes de la terminación normal de un contrato, el sistema enviara recordatorios al cliente y al personal que le atiende para programar la recuperación del activo y detonar el proceso de reventa.
En el caso de terminaciones anticipadas por siniestros, prepagos o cancelaciones, el sistema cuenta con simuladores para calcular rápidamente las liquidaciones por activo o por contrato.
- Se automatizan los procesos finales como Devolución del depósito en garantía, Emisión de facturas a terceros y Terminación del contrato al liquidar totalmente los adeudos.
- Cuenta con varias opciones para calcular Prepagos, ya sea por Saldos insolutos o por Rentas. Según la naturaleza del tipo de arrendamiento, los prepagos se puede realizar por activo o por contrato.
- La Aplicación de siniestros permite elaborar fácilmente la facturación a la aseguradora según sus especificaciones y dar seguimiento al proceso hasta su conclusión al recibir el pago final.
- Permite la Terminación de contratos y la cancelación automática de saldos por Castigo, Quebranto o Dación en pago.